作为集团/部门助理,你将负责支持多位高层管理人员,你将在Nouryon的高层领导中工作。该职位需要优秀的时间管理能力,能够同时协调领导团队的多项工作。该员工将执行管理任务,一些项目职责,同时具备技术上的悟性。
该职位位于我们不断发展的Radnor, PA办事处。
工作职责:
- 计划和安排全球出差,并完成月度费用报告
- 管理多个主管的日程表和日程
- 利用SAP SRM发布采购订单和处理发票
- 计划区域或部门会议
- 为团队会议,网络直播,全球领导团队计划和开发视觉沟通包
- 计划和活动支持安排远程和面对面的课程,与参与者在工作前进行沟通,并通过人力资源系统跟踪参与情况(成功因素)
- 管理部门内部网登录页面,安全访问,以及商业资料的文件存储
- 创建报告和表示——从标准报告工具中提取信息,以创建例行的和专门的表示,以支持转换
- 根据需要进行特别项目协调
要求:
- 有使用普通办公软件的经验
- 专业的态度和形象
- 良好的书面和口头沟通能力
- 需要与其他部门助理协同工作
- 应变能力强,积极主动
- 积极主动,有学习的动力
- 优秀的组织能力
- 多任务处理和时间管理技能,能够优先处理任务
- 客户服务态度
- 大学学位;2年学历要求;4年以上学历优先。商务、市场或通信专业优先考虑。